笔者在国企从事文秘岗位现已七年有余，关于写资料一个最深的领会便是：先看看有没有现成说话资料可通过，乃至是套用。

  再说直白一点，领导的大部分说话，其实可彻底坚决果断、斗胆得“抄”，有时乃至直接“套改”，但问题的关键是，手头要有高质量的说话资料。

  “巧妇难为无米之炊”，关于刚写资料的文秘来说，有必要要有自己的高质量资料库，要采纳许多方法搜集把握很多的文本资料，最好有共同见地的观念和各种有价值的资料。

  一方面要了解上级各种最新精力，清晰上级精力中要点是什么，当时做什么，应留意些什么样的问题等， 并且要在平常行文中留意契合上级总体规划与要求。比方说你是二级单位就要多看看上级、乃至总部的单位的要点作业和文件资料。

  一般来说，领导都比较注重考虑研讨怎么样把上级精力本单位实践结合起来，提出创造性的作业思路、方法方法，表现本单位特征。一方面要把握领导重视的热门、难点及考虑的重大问题等。另一方面要把握底层的热门信息，要有认识多跑底层、多联络多交流及时搜集底层报送的或本级各类最新方案、总结、作业报告等资料。

  能够全国各地展开的作业都是按布置进行的，都有固定的形式。能够说，作业方法、作业经验“迥然不同”。因而，要充沛的使用报刊、互联网，从事务、党建、队伍建设等方面搜集与本单位相同的一般做法、特征做法，然后拓宽写作思路。正所谓：它山之石，能够攻玉。

  多堆集与写作有关的领导金句、名家名言、典型比方、精辟谈论、思想观念。比方一些党政杂志、机关内参乃至是微信大众号，把资料做足做实才能有灵光乍现的作用。这方面，短时间最能出作用的，便是去堆集近3-5年本单位的领导说话资料，比方你担任的是公司职代会的领导说话，那可彻底早年几年的说话下手，肯定不能够凭空捏造，做得不偿失的作业。

  总归，公函写作的过程中，占有的资料越多，越优质，写作起来就更轻松，所以平常留意堆集资料很重要，手中有粮，心中不慌。

  但写一篇好的公函是适当费时的，并且日常还有许多事务性作业要做，在这里，送一句话给屏幕前面的你：事常与人违，事总在人为。